Produkty

Hlavným účelom modulu CASE*FAN je automatizovanie evidencie nájomných zmlúv uzavretých s nájomcami a vytvorenie faktúr za nájomné podľa podmienok uzavretých v zmluve. 

• umožňuje zadanie a udržiavanie potrebných údajov interaktívne 
• umožňuje definovať vlastné postupy, ktoré dovoľujú s týmito údajmi prevádzať potrebné operácie, resp. ich ďalej spracovať 
• umožňuje definovať požiadavky pre výstupné informácie (triedenie, prehľady, reporty) 
• umožňuje spracovanie textových informácií v požadovanom tvare (texty zmlúv) 
• umožňuje zdieľanie potrebných údajov viacerým užívateľom a súčasne ich ochranu

Hlavné časti CASE*FAN

Evidencia nájomcov
Základné údaje o nájomcoch - IČO, DIČ, názov nájomcu, úplná adresa, kontaktné osoby, bankové spojenia. Nájomcovia pritom môžu byť zaradení v rôznych skupinách pre ich prehľadnejšiu evidenciu a vytváranie prehľadov.

Evidencia nájomných zmlúv
Všetky údaje o nájomnej zmluve sú uložené na evidenčnom liste zmluvy. Každá nájomná zmluva je jednoznačne definovaná svojim číslom.

Informácie o zmluvách
Informácie o zmluvách je možné získať buď ako prehľady na obrazovke alebo ako tlačové výstupy, pričom užívateľ môže interaktívne voliť rôzne kritéria pre spracovanie týchto informácií (napr. podľa jednotlivých zmlúv, podľa nájomcov, kumulácia podľa období a pod.).

Fakturácia
Zabezpečuje výpočet nájomného na základe údajov z evidencie nájomcov, evidencie nájomných zmlúv a na základe zadaných parametrov. Samotnému výpočtu predchádza aktualizácia evidencie nájomcov, evidencie nájomných zmlúv a zadanie príslušných parametrov.

Tvorba upomienok
Funkcia zabezpečuje automatické vytvorenie upomienok pre faktúry neuhradené do dátumu splatnosti, v termínoch a podľa podmienok stanovených užívateľom. Pre jednu faktúru je možné vytvoriť viac upomienok.

Tvorba faktúr pre úroky z omeškania (penalizácia)
Funkcia zabezpečuje automatické vytvorenie faktúry pre úroky z omeškania, pre faktúry uhradené po dátume splatnosti. Tieto faktúry podobne ako faktúry za nájomné sú prenesené do modulu Odoslané faktúry a tvoria príslušenstvo k pôvodnej faktúre.