Produkty

Špecifikácia aplikačného systému CASE*PaM

CASE*PaM je integrovaný mzdový a personálny informačný systém, ktorý podporuje ľubovoľnú organizáciu práce spoločností a zároveň poskytuje pre manažment správne, komplexné a hlavne okamžité informácie formou výstupných zostáv. Systém bol vytvorený tímom skúsených programátorov a koncových užívateľov, ktorí poskytovali pripomienky plynúce z každodennej praxe. CASE*PaM sa skladá z nasledovných základných modulov: 

• modul personálnej agendy 
• modul systemizácie pracovných miest 
• modul ekonomiky práce 
• modul spracovania miezd 
• modul dochádzky a pracovnej doby 
• modul poistenia zamestnancov 
• modul údržby systému

Systém CASE*PaM možno rozšíriť o nové vlastnosti a funkcie doplnením o nadstavbové moduly: 

• modul vzdelávania 
• modul ochranných a pracovných pomôcok 
• modul plánovania mzdových prostriedkov

Modul personálnej agendy

Slúži na evidovanie osobných a pracovných údajov zamestnancov a uchádzačov o zamestnanie. Údaje zavedené v tomto module sú základom pre činnosť všetkých ostatných modulov. Prevažnú väčšinu údajov je možné sledovať na dátum resp. obdobie, preto systém poskytuje prehľad o ich zmenách počas celého trvania pracovného pomeru. Okruh evidovaných údajov je možné dynamicky doplniť podľa aktuálnych potrieb podniku, s možnosťou umiestnenia položky do obrazoviek a s možnosťou definovania prístupov k nim.
Umožňuje sledovať priebeh predchádzajúcich zamestnaní s automatickým výpočtom doby zamestnania. Evidujú sa údaje o rodinných príslušníkoch zamestnancov a uchádzačov o zamestnanie.
Podľa počtu odpracovaných rokov systém automaticky vypočíta nárok na dovolenku, ktorý je možné prehľadným spôsobom upraviť podľa algoritmu stanoveného v danej organizácii. Pri mesačnom spracovaní miezd sa automaticky aktualizujú údaje o čerpaní a nárokovosti dovolenky pre daného zamestnanca, preto systém poskytuje operatívny prehľad o zostatkoch a čerpaní dovoleniek v rámci podniku.
Poskytuje nástroj na definovanie organizačnej a nákladovej štruktúry podniku a jeho zobrazenie v graficky v hierarchickej stromovej štruktúre. Pri plánovaných zmenách organizačnej štruktúry umožňuje zapracovať do systému tieto zmeny ešte pred ich realizáciou, aj so zaradením zamestnancov do jednotlivých útvarov. Modul taktiež umožňuje tvorbu a evidenciu dokumentov viažucich sa k pracovnému pomeru ako napr. pracovná zmluva, popis práce a pod. vytvorených štandardnými textovými procesormi.
Je možné definovať formou číselníka tzv. početných odchýliek napr.stravné lístky, poukážky a pod., ktoré môžu byť evidované v danom období na zamestnanca a automaticky prevedené do modulu výpočtu miezd.
Modul ponúka všetky štandardné funkcie riadenia ľudských zdrojov, ktoré požaduje naša legislatíva, a súčasne zabezpečí funkčnú kompatibilitu s požiadavkami normy radu ISO 9000 na daný podsystém. 

• evidencia základných osobných údajov zamestnanca, resp. čakateľa 
• evidencia doplnkových osobných údajov zamestnanca, resp. čakateľa 
• evidencia pracovných údajov 
• evidencia rodinných príslušníkov 
• evidencia a spracovanie dovolenky 
• evidencia predchádzajúcich zamestnaní 
• evidencia dosiahnutého vzdelania, škôl a absolvovaných kurzov a školení 
• evidencia organizačnej (nákladovej) štruktúry
• definovanie filtra výberu zamestnancov, resp. čakateľov 
• definovanie číselníkov 
• možnosť dodefinovania ďalších sledovaných údajov a ich umiestnenie na požadovanú obrazovku 
• možnosť výberu výstupnej zostavy pre definovaný filter výberu 
• definovanie písomných dokumentov a ich spojenie s údajmi zamestnancov 
• definovanie a spracovanie početných odchýliek zamestnancov

Modul systemizácie pracovných miest

Modul umožňuje evidenciu pracovných miest v organizácii v členení na jednotlivé organizačné útvary, s možnosťou definovať rôzne charakteristiky z pohľadu mzdového zaradenia (forma mzdy, tarifná trieda, základný plat, príplatky), fondu pracovnej doby, klasifikácie a pod. Aktualizáciou plánovaných počtov zamestnancov na jednotlivé pracovné miesta a zobrazením skutočných počtov, užívateľ dostáva prehľad o naplnení pracovných miest na danej organizačnej jednotke. 

• evidencia plánovaných pracovných miest organizácie a ich mzdových charakteristík včítane systemizácií 
• prehľad voľných, resp. prebývajúcich pracovných miest 
• karta pracovného miesta

Modul ekonomiky práce

Modul umožňuje definovať podmienky pre tvorbu a vyplatenie špeciálnych mzdových zložiek ako prémie, bonusy, podiely a pod. Systém automaticky vyhľadá okruh zamestnancov podľa nárokovosti, po odsúhlasení zodpovedným užívateľom prevedie automatický zápis do kmeňových údajov o vyplatení danej mzdovej zložky.
Obdobne poskytuje prostriedok na definovanie podmienok platového postupu podľa počtu odpracovaných rokov prípadne iných podmienok. Systém automaticky vyhľadá okruh zamestnancov podľa nárokovosti, po odsúhlasení zodpovedným užívateľom prevedie automatické zvýšenie základného platu.
Umožňuje tvorbu a evidenciu dokumentov viažucich sa k platovému zaradeniu zamestnanca napr. mzdový dekrét a pod. vytvorených štandardnými textovými procesormi. 

• evidencia tarifných tabuliek s možnosťou testovania a porovnávania údajov zamestnancov 
• evidencia platových náležitostí zamestnanca 
• definovanie špeciálnych platieb (prémií, príplatkov, bonusov, …) 
• definovanie tzv. vekového automatu 
• definovanie písomných dokumentov (platových) a ich spojenie s údajmi pracovnikov 
• vyhodnocovanie vyplatených a plánovaných miezd (čerpanie mzdových prostriedkov, porovnanie s plánom, priemerné platy, …)

Modul spracovania miezd

Modul funkčne komplexne pokrýva oblasť spracovania mzdovej agendy. Pre výpočet mzdy je použitá odchýlková metóda, to znamená, že časový fond zamestnanca je určený na základe jeho týždenného úväzku, kalendára a časových odchýliek neprítomnosti alebo nadčasov. Ak zamestnanec bol celý mesiac prítomný v práci presne podľa svojho úväzku, časová odchýlka sa mu nevystavuje a jeho odpracované hodiny sa vypočítavajú automaticky bez zásahu.
Ďalej pri výpočte mzdy sa vychádza zo stálych zložiek miezd definovaných pre zamestnanca v module plánovania a evidencie pracovných miest a mzdových prostriedkov, prípadne sa berú do úvahy zvláštne (nepravidelné) zložky mzdy ako prémie, bonusy, podiely a pod., spôsob vyplácania ktorých sa definuje taktiež v predchádzajúcom module.
Priemery pre náhrady sa vypočítavajú automatizovane z kmeňových úhrnov hodín a korún podľa spôsobu stanoveným v danej organizácii. Priemery pre nemocenské dávky sa vypočítavajú podľa platnej legislatívy. Umožňuje sledovanie podmienok poskytovania prídavkov na deti až na jednotlivé posudzované osoby - rodinných príslušníkov.
Modul umožňuje spracovanie tzv. dôchodkového poistenia.
Modul automaticky vypočítava daň podľa daňových sadzieb, ktoré sú udržiavané v aplikácií. Daňovú tabuľku je možné vyplniť aj dopredu, pričom v aktuálnom mesiaci sa zmeny stanú platnými pri výpočte.
Je možné definovať ľubovolné zrážky z miezd pre daného zamestnanca, s možnosťou realizácie zrážky na bankový účet alebo zaslaním poštou. Pri realizácii zákonných zrážok sa postupuje podľa platnej legislatívy.
Systém dovoľuje definovať ľubovolný spôsob výpočtu členského príspevku odborového hnutia a automaticky zrealizuje zrážku zo mzdy keď u konkrétneho zamestnanca sa nastaví príslušný indikátor .
Modul umožňuje definovať vyplácanie mzdy a zálohy v hotovosti, na účet, šekom. V prípade automatizovaného bankového styku zavedeného v organizácii automaticky sa generujú zápisy na média.
V rámci modulu je realizované prepojenie na finančný modul CASE*FIN. Je možné definovať spôsob prevedenia do účtovníctva v členení na jednotlivé mzdové zložky, skupiny nákladových jednotiek.
Modul formou zostáv poskytuje štandardné požadované platnou legislatívou.
Tlač výplatných pások zamestnancov môže byť realizovaná formou tzv. diskrétnych výplatných pások. 

• evidencia mzdových údajov zamestnanca 
• evidencia nákladovej štruktúry 
• definovanie číselníkov 
• evidovanie údajov podľa obdobia spracovania 
• definovanie charakteristiky mzdových kódov 
• definovanie a evidencia odchýliek výpočtu (časových-neprítomnosť, …, korunových-odmeny, …) 
• definovanie,evidencia a spracovanie zrážok, spojenie s požadovaným účtom 
• evidencia a spracovanie dôchodkového poistenia 
• spracovanie záloh s možnosťou poslania na účet zamestnanca 
• spracovanie rodinných prídavkov až na jednotlivé posudzované osoby - deti 
• spracovanie PN 
• spracovanie náhrad podľa platnej legislatívy 
• výpočet jednotlivo, za celok, resp. skupiny podľa platnej legislatívy 
• prispôsobenie spracovania platnej kolektívnej zmluve 
• vyplatenie mzdy a záloh v hotovosti, na účet, poštou, šekom 
• vytvorenie média pre automatické bankové spojenie, jednotlivých zamestnancov, resp. odvodov, … 
• prepojenie na finančný modul (CASE*FIN), s potrebnými definíciami 
• tlač diskrétnych výplatných sáčkov 
• štandartné výstupné zostavy požadované platnou legislatívou 
• možnosť dodefinovania nových - potrebných mzdových kódov 
• možnosť definovania skupín mzdových kódov 
• definovanie vzhľadu a obsahu výplatného sáčku 
• ročné spracovanie, vratky dane

Modul dochádzky a pracovnej doby

Poskytuje možnosť vytvoriť plánovaný pracovný harmonogram pre všetkých zamestnancov, resp. skupiny zamestnancov. Pri prekročení stanoveného fondu pracovnej doby je možné parametricky nastaviť generovanie príplatkov za nadčasovú prácu, ktoré sa potom zohľadňujú pri spracovaní miezd za daný mesiac.
Na požiadanie zákazníka je možné prepojiť tento modul s elektronickým dochádzkovým systémom, vtedy po odsúhlasení dochádzky vedúcim zamestnancom skutočne odpracovaná doba a doby neprítomnosti daného zamestnanca sa automaticky prenášajú z dochádzkového systému do modulu spracovania miezd. 

• definovanie rozvrhov pracovnej doby 
• prideľovanie rozvrhov pracovnej doby zamestnancom 
• spracovanie príplatkových odchýliek do miezd na základe RPD (So, Ne, zmenové, sviatky, …) 
• prepojenie na dochádzkový systém s následným vyhodnotením a spracovaním v mzdách

Modul poistenia zamestnancov

Umožňuje viesť evidenciu o poistení zamestnancov v sociálnej poisťovni s možnosťou automatickej tlače prihlášky a odhlášky do sociálnej poisťovne. Je možné definovať formou číselníka doplnkové formy poistenia zamestnancov. 

• prihláška, resp. odhláška do sociálnej poisťovne 
• evidencia a prideľovanie poisťovní zamestnancom 
• evidencia pripoistenia

Modul údržby systému

Poskytuje správcovi aplikácie nástroje, pomocou ktorých môže jednoduchým spôsobom zabezpečiť spoľahlivý chod celého systému. Umožňuje definovať a evidovať užívateľov systému, ich prístupové práva k údajom evidovaným v systéme, nastavovať a evidovať profily (užívateľské nastavenia) jednotlivých užívateľov.
Poskytuje nástroje na zálohovanie evidovaných údajov prostriedkami databázového a operačného systému. Umožňuje prehľadným spôsobom monitorovať využitie systémových kapacít a užívateľské aktivity a to aj za predchádzajúce obdobia. Súčasťou modulu je nástroj na nastavovanie optimálnych parametrov aplikácie podľa konkrétnych prevádzkových podmienok a poskytuje možnosť zablokovať prístup užívateľov k aplikácii v prípade nutnosti zásahu do systému.
Modul sleduje hraničné hodnoty systému a formou upozornení hlási ich prekročenie. 

• evidencia užívateľov a prideľovanie prístupov 
• monitorovanie systému, prihlásení užívatelia, zaplnenosť priestorov, veľkosti objektov 
• zálohovanie systému 
• prevádzanie upgrade aplikácií 
• sledovanie hraničných hodnôt systému 
• možnosť nastavenia optimálnych parametrov aplikácie 
• komunikácia s užívateľmi prostredníctvom systému (odkazy, správy, …) 

Modul vzdelávania

Je to nadstavbový modul, ktorý slúži na evidenciu vzdelávacích akcií podľa druhu vzdelávania a skupiny akcií. Umožňuje definovať povinné kurzy a školenia pre jednotlivé profesie a pracovné kategórie. Poskytuje nástroj na evidenciu a spracovanie požiadaviek na vzdelávanie zamestnancov. Eviduje ukončené vzdelania. Formou číselníka eviduje vzdelávacie inštitúcie. 

• evidencia školení a kurzov 
• definovanie povinných školení (skúšok), periodicity opakovania 
• definovanie skupín školení 
• prideľovanie školení zamestnancovi, resp. pracovnej skupine (profesii)

Modul ochranných a pracovných pomôcok

Tento nadstavbový modul slúži na evidenciu ochranných a pracovných pomôcok používaných v danej organizácii (formou číselníka). Umožňuje evidenciu pomôcok vydaných zamestnancom a plánovanie ich obmeny. Formou zostáv poskytuje operatívny prehľad o využívaní ochranných a pracovných pomôcok. 

• evidencia základných ochranných a pracovných pomôcok (číselník) 
• definovanie skupín ochranných a pracovných pomôcok 
• evidencia prideľovania ochranných a pracovných pomôcok (skupín) zamestnancom, resp. profesiám 
• sledovanie obmeny ochranných a pracovných pomôcok

Modul plánovania mzdových prostriedkov

V rámci modulu je možné definovať a evidovať základné mzdové zložky vyskytujúce sa v danej organizácii. Tieto údaje sa evidujú na dátum, preto systém poskytuje prehľad o ich zmenách počas celého trvania pracovného pomeru. Je umožnené stanoviť tieto zložky aj dopredu, pričom v aktuálnom období príslušné hodnoty sa automaticky stanú platnými pri výpočte miezd.
Prístup k mzdovým údajom je umožnený len oprávneným užívateľom, pričom je možné pružne vytvárať prístupové skupiny.